TURKUAZ ELEKTROTEKNİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KVKK BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, Kanun’un 11 inci maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin çeşitli haklar tanınmıştır.
Kanun’un 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan TURKUAZ ELEKTROTEKNİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne bu haklara ilişkin yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda, yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletilebilecektir:
- Başvuru sahibinin bizzat başvurusu ile
- Noter vasıtasıyla
- Kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla
Aşağıda, yazılı başvuruların Şirketimize ulaştırılmasına ilişkin başvuru kanalları ve usulleri detaylı olarak belirtilmiştir.
Başvuru Yöntemleri
|
Başvuru Yöntemi |
Başvuru Yapılacak Adres |
Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler |
|
Şahsen Başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
Ömerli Mahallesi Nusret Cadde No: 7/1 Arnavutköy / İstanbul |
Başvuruda; a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası, d) Talep konusu bulunması zorunludur. |
|
Noter Vasıtasıyla Tebligat |
Ömerli Mahallesi Nusret Cadde No: 7/1 Arnavutköy / İstanbul |
Başvuruda; a) Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi ve telefon numarası, d) Talep konusu bulunması zorunludur. |
|
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) |
Başvurunun KEP adresi üzerinden güvenli elektronik imza ile gönderilmesi gerekmektedir. İçerikte yukarıda belirtilen bilgilerin yer alması zorunludur. |
Başvuruya konu bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılacaktır.
Yazılı başvurularda, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilmektedir.
A. Başvuru Sahibine İlişkin İletişim Bilgileri
Başvuru sahibinin adı ve soyadı, kimlik bilgileri, yerleşim yeri veya iş yeri adresi, cep telefonu numarası ile bildirime esas elektronik posta adresi; başvurunun değerlendirilmesi, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması, gerektiğinde başvuru sahibi ile iletişime geçilmesi ve başvuru sonucunun usulüne uygun şekilde kendisine iletilebilmesi amacıyla işlenmektedir.
Başvuru sahibinin söz konusu bilgileri eksiksiz, doğru ve güncel şekilde paylaşması, başvurunun sağlıklı, hızlı ve mevzuata uygun biçimde sonuçlandırılabilmesi bakımından önem arz etmektedir.
B. Başvuru Sahibinin Şirketimiz ile Olan İlişkisine İlişkin Bilgiler
Başvuru sahibinin Şirketimiz ile olan ilişkisinin niteliğine ilişkin bilgiler; başvuru sahibinin müşteri, bayi, tedarikçi, iş ortağı, danışman, ziyaretçi, eski çalışan, çalışan adayı, üçüncü taraf firma çalışanı veya bunlar dışında farklı bir ilgili kişi grubu içerisinde yer alıp almadığının tespiti amacıyla talep edilmektedir.
Bu bilgiler, başvurunun hangi veri işleme faaliyetiyle bağlantılı olduğunun belirlenmesi, ilgili iş birimi veya departman ile eşleştirilmesi, varsa başvuruya konu kişisel veri işleme sürecinin daha doğru ve hızlı şekilde tespit edilmesi ve başvurunun kanuni süresi içinde usulüne uygun olarak cevaplandırılabilmesi amacıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda başvuru sahibinden ayrıca;
- Şirketimiz bünyesinde iletişimde bulunduğu birim veya departman,
- Başvuruya konu olan husus,
- Şirketimiz ile olan ilişkisinin niteliği
talep edilebilmektedir.
Başvuru sahibinin eski çalışan olması halinde çalıştığı yıllara, iş başvurusu yapmış olması halinde başvuru tarihine, üçüncü taraf firma çalışanı olması halinde ise çalıştığı firma ve görev bilgisine yer vermesi, başvurunun doğru değerlendirilmesi açısından önem taşımaktadır.
TALEP KONUSU
|
Talep No |
Talep Konusu |
Seçiminiz |
|
1 |
Şirketinizin şahsıma ait kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. |
☐ |
|
2 |
Şirketiniz hakkımda kişisel verileri işliyorsa, buna ilişkin bilgi talep ediyorum. |
☐ |
|
3 |
Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. |
☐ |
|
4 |
Kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. |
☐ |
|
5 |
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum. |
☐ |
|
6 |
Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum. |
☐ |
|
7 |
Düzeltilen verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. |
☐ |
|
8 |
Silinen verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. |
☐ |
|
9 |
Otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analizlere itiraz ediyorum. |
☐ |
|
10 |
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararımın giderilmesini talep ediyorum. |
☐ |
BEYAN VE TAAHHÜT
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek başvurunuzun doğru ve mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılabilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla kimlik doğrulaması kapsamında ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.
İşbu form kapsamında tarafımca iletilen bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olduğunu, aksi durumda doğabilecek her türlü hukuki ve cezai sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
BAŞVURU SAHİBİ (KİŞİSEL VERİ SAHİBİ)
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza: